Guía para el envío de información sobre actividades

«VAMOS A CUIDARNOS», dicho del informático que no sabía que era feminista.
Manejamos decenas o cientos de correos semanales. Muchos tienen que ver con que una persona o colectivo que va a realizar una actividad envía varios correos incluso cuando esta está confirmada debido a que olvida el cartel correspondiente, hay algún error etc. Nuestro tiempo es limitado, por favor antes de enviar tu información para difusión:

Planifica y trata de hacer un único envío. Los correos semanales se envían los lunes. Si tu actividad entra en esa semana no lo dejes para el final.
¿Tienes toda la información?: día, mes, horario, información de contacto, enlaces, precio (si lo hay) y otras cuestiones. Comprueba que efectivamente mandas el cartel que has revisado y no una versión antigua.
Redacta como quieres que aparezca para que podamos copiar y pegar. Frases como «Aquí tenéis el cartel de mi taller» supone a la persona que lleva la web o lista abrir el cartel y traducir esta frase en «Próximo martes 28 a las 20h. taller de danza biotrópica, impartido por Violeta. La danza biotrópica es una nueva forma de conectar con el mundo […]. Más información: violeta arroba danciabitropica.net». Además de tedioso, en este proceso podemos cometer errores. Lo mismo se aplica al asunto del mensaje «Sobre mi taller» no es suficientemente descriptivo.
Piensa en las personas con deficiencia visual: no envíes la información exclusivamente en un cartel. Los programas que leen textos a personas invidentes no pueden leer imágenes. Que el mensaje de texto contenga toda la información mínima necesaria. Además, los buscadores de la web encontrarán tu información si añades este texto en los mensajes.
Seamos inclusivas con el lenguaje. Hay palabras que tienen un género neutro. Por ejemplo, «Las personas que asistan al taller…» es una expresión más inclusiva que «Los asistentes al taller…», o «Los alumnos…»
El tamaño importa. Sabemos que eres una gran diseñadora, pero para la web/correo no necesitamos imágenes de altísima resolución como la que has enviado a la imprenta. Para la web recomendamos que las dimensiones no superen los 1000 píxeles como máximo en su dimensión mayor (¡menos de 1000 aún mejor!).
Formatos de ficheros. JPG, PNG y PDF son formatos adecuados (en ese orden). Normalmente JPG es más óptimo para diseños con imágenes reales o diseños con texturas y degradados. PNG es más adecuado si el diseño sólo está formado por elementos artificiales como textos, objetos geométricos, etc. Si envías un fichero en otros formatos probablemente no podamos abrirlos, o el resultado en la web no sea adecuado debido a que nos faltan las fuentes necesarias.
Nombre del fichero. El nombre «cartel-casa-azul.pdf» ya está cogido 😉 . Intenta que el nombre del fichero sea descriptivo para facilitar la organización de la información. Ejemplo: «Ciclo-cine-africano-marzo-2014.jpg».